Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
15.11.2024
persona service AG & Co.KG Niederlassung Frankfurt (Oder)
Frankfurt (Oder) (DE)
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Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
persona service AG & Co.KG Niederlassung Frankfurt (Oder)
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Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, persona service AG & Co.KG Niederlassung Frankfurt (Oder)
Frankfurt (Oder) (DE)
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Du erstellst selbstständig Angebote und detaillierte Rechnungen an haustechnischen Anlagen
- Du prüfst Arbeitsaufträge
- in Deiner Rolle bist Du für die Kontrolle der Stundennachweise und Materialeinsätze auf Vollständigkeit und Richtigkeit zuständig
- Du bearbeitest Wartungslisten und Protokolle
- weiterhin kontierst Du Leistungen nach geltenden Leistungsverzeichnissen und Preislisten
- Du erstellst Zwischen- und Schlussrechnungen
- Du unterstützt die Buchhaltung bei Buchungen und Zahlungseingängen
- abschließend hältst Du die Abrechnungsprozesse an Hand der Verträge und Leistungsbeschreibungen ein
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine Berufserfahrung in der Erstellung von Rechnungen idealerweise im Handwerk oder einem technischen Dienstleistungsunternehmen kommt Dir zugute
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Portfolio
- wünschenswert ist es, wenn Du Grundkenntnisse in der Haustechnik, Vertragswesen und VOB mitbringst
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