Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Debitorenbuchhaltung
12.09.2024
Stadtverwaltung Jena
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Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Debitorenbuchhaltung
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Aktualität: 12.09.2024
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12.09.2024, Stadtverwaltung Jena
Jena (DE)
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Debitorenbuchhaltung
Aufgaben:
- abschließende Buchhaltung für Sach- und Personenkonten durch
- Prüfung, Registrierung und Bearbeitung der Ertragsbelege
- Abstimmung und Kontrolle sowie unterjährige Differenzenprüfungen
- Klärung von Unstimmigkeiten im Belegwesen sowie bei konkreten Buchungen
- fristgerechte Bearbeitung der Bankauszüge bzgl. Zahlungseingänge
- Pflege der Bankverbindungsdaten und SEPA-Lastschriftmandate
- Vorbereitung der Lastschrift- und Erstattungsläufe
- Durchführung des Mahnwesens
Qualifikationen:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sind wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise AB-DATA/HKR und ebanking sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil
Sie haben Praxiserfahrung im Umgang mit Geldangelegenheiten, zeichnen sich sowohl durch eigenverantwortliches als auch teamorientiertes Arbeiten aus und verfügen über Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen. Probleme nehmen Sie als Herausforderung an und können durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten Lösungsmöglichkeiten verständlich aufzeigen. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres und souveränes Auftreten, angepasst an die jeweilige Situation aus.
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