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Sachbearbeiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d)
Schüco International KG
Bielefeld (DE)
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, Schüco International KG
Bielefeld (DE)
Sachbearbeiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie erstellen gesellschaftsrechtliche Dokumente (z.B. Vollmachten, Unternehmens- und Gesellschaftsverträge, Gesellschafterbeschlüsse, Protokolle von Gesellschafterversammlungen) für die Konzerngesellschaften in deutscher und englischer Sprache
- Sie kommunizieren mit Notariaten und Behörden, sowie mit externen Beratern (m/w/d) im In- und Ausland
- Sie koordinieren alle notariellen Angelegenheiten, insb. Planung, Vorbereitung und Durchführung der Notartermine
- Gremien- und Mandatsverwaltung
- (Projekt-)Mitarbeit z. B. bei der Gründung, Restrukturierung und Liquidation von Tochtergesellschaften, M&A, Kooperationen / JV, konzerninternen Geschäftsvorfällen sowie Sonderprojekten
- Pflege des Transparenzregisters sowie entsprechender ausländischer Register und Bearbeitung von UBO-Anfragen
- Organisation des Dokumentenmanagements und Pflege der Beteiligungsdatenbank
- Sie optimieren und entwickeln das Corporate Housekeeping weiter, insbesondere durch Einsatz digitaler Tools
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene juristische Ausbildung (Wirtschaftsjurist, Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Jura oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einem Notariat
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen sowie weiterer Software
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsgeschick und souveränes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation auch über Hierarchieebenen hinweg
- Sie sind diskret, sorgfältig und das gepaart mit Liebe zum Detail
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Interkulturelle Kompetenz
- Dienstleistungsmentalität und (kreative) Lösungsorientierung
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