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Sachbearbeiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d) 23.08.2024 Schüco International KG Bielefeld (DE)
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Sachbearbeiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d)

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Sachbearbeiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d)
Schüco International KG
Bielefeld (DE)
Aktualität: 23.08.2024

Anzeigeninhalt:

23.08.2024, Schüco International KG
Bielefeld (DE)
Sachbearbeiter Beteiligungsverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie erstellen gesellschaftsrechtliche Dokumente (z.B. Vollmachten, Unternehmens- und Gesellschaftsverträge, Gesellschafterbeschlüsse, Protokolle von Gesellschafterversammlungen) für die Konzerngesellschaften in deutscher und englischer Sprache - Sie kommunizieren mit Notariaten und Behörden, sowie mit externen Beratern (m/w/d) im In- und Ausland - Sie koordinieren alle notariellen Angelegenheiten, insb. Planung, Vorbereitung und Durchführung der Notartermine - Gremien- und Mandatsverwaltung - (Projekt-)Mitarbeit z. B. bei der Gründung, Restrukturierung und Liquidation von Tochtergesellschaften, M&A, Kooperationen / JV, konzerninternen Geschäftsvorfällen sowie Sonderprojekten - Pflege des Transparenzregisters sowie entsprechender ausländischer Register und Bearbeitung von UBO-Anfragen - Organisation des Dokumentenmanagements und Pflege der Beteiligungsdatenbank - Sie optimieren und entwickeln das Corporate Housekeeping weiter, insbesondere durch Einsatz digitaler Tools
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene juristische Ausbildung (Wirtschaftsjurist, Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Jura oder eine vergleichbare Qualifikation) - Einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einem Notariat - Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen sowie weiterer Software - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsgeschick und souveränes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation auch über Hierarchieebenen hinweg - Sie sind diskret, sorgfältig und das gepaart mit Liebe zum Detail - Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten - Interkulturelle Kompetenz - Dienstleistungsmentalität und (kreative) Lösungsorientierung

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