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Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Charité CFM Facility Management GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 05.07.2024
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05.07.2024, Charité CFM Facility Management GmbH
Berlin (DE)
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie sind neben klassischen Büroarbeiten zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen und Vorgängen, das Bewerbermanagement, die Materialbestellung sowie Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP
- Sie übernehmen Aufgaben der Leitung Sicherheit und Gruppenleitung nach Anweisung und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gruppenleiter in personalrelevanten Fragestellungen
- Die Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Daten, das Reklamationsmanagement und die Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie überwachen die Einhaltung von Prozessen und stimmen ggf. Anpassungen zeitnah mit den Leistungskräften ab
- Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie professionell
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) erforderlich
- Kenntnisse im Zeitwirtschaftsprogramm Polypoint PEP von Vorteil
- Erfahrungen im Bewerbermanagement (Auswahl, Begleitung des Einstellungsprozesses inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen, Vertragsabwicklung) wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
- Kenntnisse in einer Fremdsprache wünschenswert
- Kundenzugewandtes Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, freundliche Umgangsformen erforderlich
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