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WEP Personalservice GmbH
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) 08.01.2025 WEP Personalservice GmbH Dortmund (DE)
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
WEP Personalservice GmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 08.01.2025

Anzeigeninhalt:

08.01.2025, WEP Personalservice GmbH
Dortmund (DE)
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über uns:
Mit mehr als 16.000 Menschen ist unser Kunde Marktführer im Bereich der Riechstoff- und Aromenindustrie. Seit mehr als 20 Jahren am Standort in Dortmund vertreten, ist man nun auf der Suche nach Verstärkung.
Aufgaben:
  • Überwachung und Koordination von Musteraufträgen
  • Annahme, Kontrolle, Bearbeitung, Beschaffung und Versand von Pre-shipment und Co-shipment Mustern
  • Erfassung und Bearbeitung der Muster in externen Tools
  • Koordination der Approvals für Muster (Shipping, QM)
  • Beschaffung und Versand der Begleit- und Vorabmuster für SAP Kunden
  • Auftragseingabe der Musteraufträge über Atlas / LCMS
  • Versand von QC Mustern und Applikationsmustern sowie die Ausbuchung aus LCMS
  • Verpacken und Versenden von technischen Geräten für verschiedene Abteilungen
  • Verpacken und Etikettieren von Musteraufträgen nach IATA Vorschriften 1-7 sowie Dokumentation
  • Mitarbeit bei der rechtzeitigen Wahrnehmung von vorgeschriebenen IATA Folgeschulungen
  • Erstellung erforderlicher Export- und Transportdokumente für den Musterversand (national, EU, Drittland)
  • Zusammenarbeit mit allen an der Auftragsabwicklung beteiligten Abteilungen (Filling, QC, Planung, Warehouse)
  • Zusammenarbeit mit der Abteilung Customer Care (lokal, regional, global)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme der Transportdisposition (Absprache mit Spediteuren, Lieferterminabsprache, Terminkontrolle)
  • Einhaltung geltender Gefahrgutrichtlinien (IATA, ADR)
  • Einhaltung aller Sicherheits-, ISO- und gesetzlicher Richtlinien sowie der unternehmenseigenen Richtlinien
  • Auffüllung und Kontrolle des Materialbestandes
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder chemischen Bereich, wie z.B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Chemielaborant oder ähnliche Qualifikationen
  • Gefahrgutausbildung zur beauftragten Person wünschenswert
  • Idealerweise besitzt du erste Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
  • Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Einen Lohn von mindestens 25,00 EUR pro Stunde
  • Einen Teilzeitvertrag mit 27 Wochenstunden und flexiblen Arbeitszeiten
  • Einen langfristigen Einsatz beim Kunden mit geplanter anschließender Übernahme
  • Einen wertschätzenden Kunden aus der Chemie-Branche
  • KostenloseLohnabschläge zum 01. eines jeden Monats
  • Überpünktliche Lohnzahlungen spätestens zum 15. eines jeden Folgemonats
  • TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits drei Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)!
  • Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst!
  • Lohn & Benefits: Wir zahlen Dir übertarifliche Löhne und unterstützen dich mit Fahrtkostenzuschüssen!
  • Mehr Urlaub als Normal: Wir bieten Dir bis zu 24 Tage extra Urlaub, aus deinem Arbeitszeitkonto - neben dem tariflichen Urlaub gemäß GVP.
  • Empfehlungen: Wir zahlen Dir für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" eine Prämie von bis zu 1.000 EUR
  • Digitalisierung: Wir stellen die Lohnabrechnung per App bereit und sind jederzeit per App, eMail, SMS & Telefon erreichbar
  • Weiterbildung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter und unterstützen in benötigte Qualifikationen (bspw. Staplerschein und Erste Hilfe)
Unser Kontakt:
Dein persönlicher Ansprechpartner ️ für diese Position ist: Herr René Wüller - erreichbar unter 0231 398 190 60, alternative unsere Niederlassung in Werl: 02922 89 59 010 Komm gerne persönlich in unsere Niederlassung (WEP Personalservice GmbH, Saarlandstraße 25, 44139 Dortmund), schreibe uns eine (bewerbung@wep-personalservice.de) bzw. eine (0176 76 71 42 91) oder starte den "Jetzt Bewerben"-Button für Deine Bewerbung bei der WEP! Mehr über uns findest Du ganz einfach auf unserer Homepage: www.wep-personalservice.de.

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