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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Younivers GmbH
München (DE)
Aktualität: 23.08.2024
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23.08.2024, Younivers GmbH
München (DE)
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen unter Berücksichtigung von technischen Anforderungen und Preisvorgaben
- Abwicklung von Instandsetzungs- und Ersatzteilaufträgen, von der Erfassung bis zur Auslieferung, unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards
- Verfolgung und Überwachung von Lieferterminen sowie Kommunikation von Lieferverzögerungen an Kunden und interne Abteilungen
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen wie Vertrieb, Technik, Einkauf und Logistik, um einen reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung sicherzustellen
- Durchführung von einfachen Preis- und Kostenkalkulationen sowie Pflege von Preisdokumentationen und Stammdaten
- Dokumentation und Archivierung von Auftragsunterlagen und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -kommunikation, sowie Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
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