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Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 10.10.2024
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10.10.2024, AVART Personal GmbH
Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
Aufgaben:
- Fachliche Führung des Teams Verwaltung und Finanzen
- Weiterentwicklung des Controllings und der finanziellen Risikosteuerung
- Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie der mittelfristigen Finanzvorschau
- Analyse und Optimierung der Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung nachhaltiger Verwaltungsstrukturen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Berichten für Gremien und externe Stellen
- Begleitung von Drittmittelprojekten in finanzieller Hinsicht (Kosten- und Finanzcontrolling, Rechnungsprüfung)
- Erstellung revisionssicherer Dokumentationen kaufmännischer Prozesse nach den GoBD
- Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Finanzen und Verwaltung
- Vertretung der Referenten für Vergabe und Personal
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer kulturellen Einrichtung
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in kameralistischer und kaufmännischer Buchführung nach HGB
- Steuerrechtliche Kenntnisse von Vorteil
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und flexibles, pragmatisches Handeln
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Prozessgestaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Erfahrungen mit ERP-Systemen wünschenswert
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und DATEV