Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
19.10.2024
STAFFXPERTS GmbH
Bayreuth (DE)
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Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Bayreuth (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, STAFFXPERTS GmbH
Bayreuth (DE)
Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortlich für den Schwerpunkt Document Controlling für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung
- Durchführung formaler Qualitätsprüfungen eingehender Dokumente und Kommunikation von erforderlichen Anpassungen
- Ansprechpartner für Fragen und Unterstützung bei technischen Problemen im Dokumentenmanagement
- Steuerung des Dokumentenflusses und Überwachung anhand einer Master Document List
- Migration von übergaberelevante Dokumente von SharePoint nach tpCDE
- Unterstützung bei der Zusammenstellung der Übergabedokumentation
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Weiterbildung als Fachwirt, Meister, Techniker, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation, technische Redaktion oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/-controlling
- Sicherer Umgang mit MS Office, sowie mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE)
- Kontakt- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit
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