Informationen zur Anzeige:
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Frankfurt am Main (DE)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Reisekoordination und die Verwaltung von Dokumenten
- Empfang und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teammitgliedern
- Pflege von Datenbanken und Kontakten
- Organisation und Archivierung von Unterlagen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen
- Buchung von Räumlichkeiten, Catering und anderen Dienstleistungen
- Buchung von Flügen, Hotels und Transport für Geschäftsreisen
- Erstellung von Reiseplänen und Sicherstellung, dass alle benötigten Unterlagen vorhanden sind
- Mitarbeit an speziellen Projekten oder Initiativen
- Koordination von Aktivitäten zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit des Vorgesetzten
- Gewährleistung der Büroeffizienz durch die Organisation von Abläufen und Arbeitsräumen
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Priorisierung von Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Personen
- Pflege von geschäftlichen Beziehungen zu Kunden, Partnern und anderen relevanten Stakeholdern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroverwaltung, Sekretariatswesen, Assistenz oder einer ähnlichen Disziplin ist oft von Vorteil
- Erfahrung in vergleichbaren administrativen oder Assistenzrollen ist wünschenswert, vorzugsweise mit nachweisbarer Erfolgsgeschichte
- Fähigkeit zur effektiven Organisation von Zeitplänen, Terminen und Unterlagen
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, professionelle Korrespondenz zu verfassen und mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen branchenspezifischen Tools
- Erfahrung mit der Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Datenbanken
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen sicher zu behandeln
- Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität in Bezug auf geschäftliche und persönliche Angelegenheiten
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und proaktiven Problemlösung
- Bereitschaft, zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen, wenn dies erforderlich ist
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und verschiedenen Abteilungen
- Bereitschaft, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen
- Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
- Flexibilität, um sich in verschiedenen geschäftlichen Kontexten zu bewegen
Standorte