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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) 25.09.2024 persOrange GmbH (Hauptbetrieb) Frankfurt am Main (DE)
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 25.09.2024

Anzeigeninhalt:

25.09.2024, persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Frankfurt am Main (DE)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Reisekoordination und die Verwaltung von Dokumenten - Empfang und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen - Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teammitgliedern - Pflege von Datenbanken und Kontakten - Organisation und Archivierung von Unterlagen - Organisation von Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen - Buchung von Räumlichkeiten, Catering und anderen Dienstleistungen - Buchung von Flügen, Hotels und Transport für Geschäftsreisen - Erstellung von Reiseplänen und Sicherstellung, dass alle benötigten Unterlagen vorhanden sind - Mitarbeit an speziellen Projekten oder Initiativen - Koordination von Aktivitäten zwischen verschiedenen Abteilungen oder Teams - Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.Sicherstellung der Privatsphäre und Sicherheit des Vorgesetzten - Gewährleistung der Büroeffizienz durch die Organisation von Abläufen und Arbeitsräumen - Bearbeitung von Post und E-Mails - Priorisierung von Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Personen - Pflege von geschäftlichen Beziehungen zu Kunden, Partnern und anderen relevanten Stakeholdern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroverwaltung, Sekretariatswesen, Assistenz oder einer ähnlichen Disziplin ist oft von Vorteil - Erfahrung in vergleichbaren administrativen oder Assistenzrollen ist wünschenswert, vorzugsweise mit nachweisbarer Erfolgsgeschichte - Fähigkeit zur effektiven Organisation von Zeitplänen, Terminen und Unterlagen - Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - Fähigkeit, professionelle Korrespondenz zu verfassen und mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren - Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen branchenspezifischen Tools - Erfahrung mit der Verwaltung von E-Mails, Kalendern und Datenbanken - Fähigkeit, vertrauliche Informationen sicher zu behandeln - Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität in Bezug auf geschäftliche und persönliche Angelegenheiten - Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und proaktiven Problemlösung - Bereitschaft, zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen, wenn dies erforderlich ist - Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und verschiedenen Abteilungen - Bereitschaft, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten - Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen - Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen - Flexibilität, um sich in verschiedenen geschäftlichen Kontexten zu bewegen

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