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Qualitätsmanager/-in (m/w/d) (Systemmanager) und Datenschutzkoordinator für Standort Zwenkau
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Leipzig-Land e.V.
Zwenkau (DE)
Aktualität: 11.09.2024
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11.09.2024, Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Leipzig-Land e.V.
Zwenkau (DE)
Qualitätsmanager/-in (m/w/d) (Systemmanager) und Datenschutzkoordinator für Standort Zwenkau
Aufgaben:
- Verantwortlich für die Koordination bereichsübergreifender Prozesse
- Erstellung zentraler dokumentierter Informationen
- Beratung der Einrichtungsleitungen und Unterstützung bei einzuleitenden Korrektur-, Vorbeugungs- und Verbesserungsmaßnahmen im Sinne des risikobasierten Denkens
- Förderung des fortlaufenden Verbesserungsprozesses
- Mitverantwortlichkeit für die Evaluierung, Verifizierung und Validierung aller Prozessbereiche in allen Geschäftsfeldern
- Verantwortlichkeit für die Fortführung eines Netzwerkes aller Systembeteiligten (Systembeauftragte und andere Funktionsträger)
- Mitwirkung bei der Fortführung eines Netzwerkes mit anderen Systemmanagern (überregional)
- Mitwirkung bei der Förderung der Transparenz für die verschiedenen Prozesse und Verfahren nach innen und außen
- Verantwortlichkeit für den Freigabeprozess und die Lenkung der Dokumente in cevisio®
- Mitwirkung bei der Planung der internen Audits in den einzelnen Geschäftsfeldern und Mitverantwortung bei der Durchführung interner Audits
- Unterstützung der zertifizierten Bereiche des Verbandes
- Ansprechpartner des Datenschutzbeauftragten
- Datenschutzdokumente - und prozesse verwalten, aktualisieren und vorbereiten
- Ansprechpartner bei einfachen datenschutzrelevanten Fragestellungen und Routineangelegenheiten für Mitarbeiter und Fachabteilungen
- Koordination der Beantwortung von Betroffenen- und Auskunftsanfragen
- Begleitung der Bewältigung von Datenpannen
- Kommunikation datenschutzrelevanter Informationen an Mitarbeiter und Sensibilisierung für diese Themen
- Ansprechpartner für Fachabteilungen bei Einführung neuer Software, Technologien in Bezug auf datenschutzrelevante Erfordernisse, in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
- Unterstützung des Vorstandes / der Geschäftsführungen bei Überwachung und Kontrolle datenschutzrechtlicher Vorgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene berufliche Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Wünschenswert wäre der Abschluss zum Qualitätsbeauftragten/Systembeauftragten
- Optional: Abschluss zum (internen) Auditor
- Optional: Abschluss zum Risikomanager
- Grundlegende Fachkunde im Bereich Datenschutz
- Wünschenswert: Abschluss als Datenschutzkoordinator
- Analytisches Denkvermögen, sowie Planung und Bearbeitung komplexer Vorgänge
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Engagement
Standorte