Property Manager m/w/d - 35 bis 40 Stunden­­/­­Woche

- Sie sind die erste Ansprechperson bei der Bewirtschaftung der Objekte und betreuen bzw. koordinieren alle Fragestellungen im laufenden Betrieb. - Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege der Mieterakten. - Sie führen die klassischen Vermietungsaufgaben wie Erstellen eines Exposés, Wohnungsbesichtigungen, u.a. durch und koordinieren die Abnahme und Übergabe der Wohnungen bei Mieterwechsel. - Sie erstellen Mietverträge bzw. Nachträge, führen Mietanpassungen durch und sind verantwortlich für die Mietkostenverwaltung sowie der Erstellung der Nebenkostenabrechnung oder deren Koordination. - Sie koordinieren regelmäßige Objektbegehungen und steuern die notwendigen Maßnahmen zur Instandhaltung sowie die Beseitigung auftretender Mängel. - Sie überwachen die Gewährleistungspflichten der bauausführenden Betriebe sowie der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten. - Sie bearbeiten auftretende Versicherungsfälle. - Sie holen Kostenangebote für erforderliche Reparaturen ein und koordinieren die anschließende Auftragserteilung. - Im Sinne einer kostenoptimierten Verwaltung sorgen Sie für ein funktionierendes Netzwerk von Hausmeistern (m/w/d) und externen Dienstleistern. - Sie führen eine eigenständige Korrespondenz mit den Mietern, den Versorgungs- und Abrechnungsunternehmen sowie ggf. einzubindenden Dienstleitern. - Sie übernehmen die Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung. - Sie erkennen Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich) und setzen sie eigenständig um. - Die Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen, Auflagen und Vorschriften rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.