Projektsachbearbeiter/in (m/w/d)
14.02.2025
Alfons Baumann GmbH Steinmetz- und Natursteinunternehmen
Röttingen, Unterfranken (DE)
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Alfons Baumann GmbH Steinmetz- und Natursteinunternehmen
Röttingen, Unterfranken (DE)
Informationen zur Anzeige:
Projektsachbearbeiter/in (m/w/d)
Alfons Baumann GmbH Steinmetz- und Natursteinunternehmen
Röttingen, Unterfranken (DE)
Aktualität: 14.02.2025
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14.02.2025, Alfons Baumann GmbH Steinmetz- und Natursteinunternehmen
Röttingen, Unterfranken (DE)
Projektsachbearbeiter/in (m/w/d)
Unternehmen: Alfons Baumann GmbH Steinmetz- und NatursteinunternehmenArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Röttingen, Unterfranken (DE)Stellenbeschreibung:Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
Verwaltung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Berichte)
Telefonmanagement und Terminorganisation für das Projektteam
Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und externen Partnern
Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung
Projektbezogene Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen (Pläne, Verträge, Genehmigungen)
Überwachung von Fristen und Terminen in Abstimmung mit dem Projektteam
Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen zwischen Bauleitung, Subunternehmern und Behörden
Administrative Aufgaben:
Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen
Unterstützung im Budgetcontrolling und in der Kostenübersicht
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Vorbereitung und Unterstützung bei Ausschreibungsprozessen und Vergaben
Anforderungen an den Arbeitsplatz:
Fachliche Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement
Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Hochbau- oder Bauprojektumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und projektbezogener Software (z.B. AutoCAD, AVA-Software von Vorteil)
Kenntnisse im Umgang mit Bauvorschriften, Ausschreibungsprozessen und Vertragsmanagement von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei Termindruck
Sprachkenntnisse:
Deutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
Englischkenntnisse von Vorteil
Arbeitsbedingungen:
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit nach Vereinbarung
Flexible Arbeitszeiten möglich, gelegentlich Überstunden bei Projektspitzen
Arbeitsmittel:
Moderner Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung (PC, Telefon, Drucker etc.)
Zugang zu fachspezifischer Software und internen Datenbanken
Entwicklungsmöglichkeiten:
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement oder Bauwesen
Aufstiegsmöglichkeiten zur Teamassistenz oder Projektassistenz mit erweiterten Verantwortungen
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001139674-S
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