Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem in Teilzeit 40%
03.04.2025
Stadtverwaltung Sindelfingen Hauptamt
Sindelfingen (DE)
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Aktualität: 03.04.2025
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03.04.2025, Stadtverwaltung Sindelfingen Hauptamt
Sindelfingen (DE)
Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem in Teilzeit 40%
Unternehmen: Stadtverwaltung Sindelfingen HauptamtArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Sindelfingen (DE)Stellenbeschreibung:Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Digitalisierung einen
Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem in Teilzeit (40 %)
Ihr Aufgabengebiet:
- Konzeptionierung und Umsetzung neuer technischer Lösungen, Funktionen und Anwendungen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam, den Fachbereichen und externen Partnern
- Organisation, Durchführung und Teilnahme an internen und externen Arbeitsgruppen und Workshops
- Ein- und Fortführung digitaler Geschäftsprozesse bei der Stadtverwaltung Sindelfingen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Betreuung und Beratung der elektronischen Aktenführung in der gesamten Stadtverwaltung, von Einführung und Schulung über Support bis Dokumentation
- Unterstützung und Beratung bei der technischen Ausgestaltung im Rahmen der Weiterentwicklung der Digitalisierung der Stadt und Stadtverwaltung Sindelfingen
- Übernahme technischer Projektleitung von Digitalisierungsprojekten im Rahmen der Digitalen Transformation der Stadt Sindelfingen
- Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen und strategischen Handlungsempfehlungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Digitalisierung, Kommunikationstechnik, (Wirtschafts-) Informatik oder einen vergleichbaren Studiengang
- Nachweisliche Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Zusammenhang mit IT-Projekten
- Gute Kenntnisse im Bereich DMS (Dokumentenmanagementsystem), idealerweise Kenntnisse der Lösungen elektronischer Aktenführung von Komm.One / Optimal Systems
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen
- Kenntnisse in Prozessanalyse und Business-Process-Management
- Affinität zur Digitalisierung sowie kontinuierliche Verfolgung von Digitalisierungstrends und Umsetzung dieser in innovative, zukunftsfähige Konzepte und Prozesse
- Kenntnisse in Programmiersprachen und/oder Datenbankadministration (insbesondere VB Script, Datenbanken (MS SQL), Rest-API) sind wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Formulartools (wie z. B. Formcycle) sind von Vorteil
- Gutes technisches Verständnis, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
Wir bieten:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 11 TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 EUR im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 27.04.2025 über unser Online-Bewerberportal.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Altdörfer, Leitung des Amts für Digitalisierung, unter der Rufnummer 07031/94-488 gerne zur Verfügung.
www.sindelfingen.de
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 18857-w24y6t9a9w-S
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