Projektkoordinator Infrastruktur (m/w/d)

Du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im jeweiligen Fachbereich und unterstützt diesen auch operativ Du planst und organisierst Meetings und Veranstaltungen , bereitest interne Treffen vor und nach und moderierst diese Zusätzlich erstellst du Bestellanforderungen und Aufträge und übernimmst die Nachverfolgung von Genehmigungen und Abrechnungen Du erfüllst Sonderaufgaben für den Programm Lead, beispielsweise das Nachhalten von Teilnehmerlisten bei den jährlichen Sicherheitsunterweisungen , pflege des Kalenders, Organisation von Merchandise in Kooperation mit den jeweiligen Auftragnehmern, etc. Du überwachst die Projektausgaben und die Verfügbarkeit des Budgets und führst Jahresendprüfungen/-transaktionen durch Du stellst sicher, dass IT-Systeme für Projektzwecke synchronisiert und basierend auf dem Projekt- und Progamstatus auf dem neuesten Stand sind