Projektkoordinator*in Buchhaltung (m/w/d)
03.10.2024
Deutsche UNESCO Kommission e.V.
Berlin (DE)
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Projektkoordinator*in Buchhaltung (m/w/d)
Deutsche UNESCO Kommission e.V.
Berlin (DE)
Aktualität: 03.10.2024
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03.10.2024, Deutsche UNESCO Kommission e.V.
Berlin (DE)
Projektkoordinator*in Buchhaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie erfassen alle Buchungsvorgängen im ERP-System MACH unter Berücksichtigung der Vorgaben des Zuwendungsgebers (Auswärtiges Amt) und führen rechnerische Prüfungen aller Zahlungsvorgänge durch,
- Sie setzen gemeinsam mit dem Berliner Finanzteam das Rechnungswesen der Abteilung kulturweit um und beraten Kolleg*innen zu Abrechnungsfragen,
- Sie erstellen Mittelabrufe und stellen so die Liquidität der Abteilung sicher,
- Sie führen das Finanzcontrolling unseres derzeitigen Projektbudgets von ca. 5 Mio. in drei parallellaufenden Projekten aus,
- Sie sind Teil des dreiköpfigen Finanzteams und unterstützen sich gegenseitig.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachkraft oder Bilanzbuchhalter*in oder einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Finanzcontrolling und Zuwendungsmanagement,
- idealerweise Kenntnisse in MACH ERP (oder einem anderen ERP-System), hohes Interesse an Digitalisierungsprozessen,
- gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse im Zuwendungsrecht und der Bundeshaushaltsordnung sind wünschenswert,
- gute Sprachkenntnisse in Deutsch (B2),
- eigenständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind serviceorientiert.
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