Projektkoordination, Managementassistenz, Rechtsanwalts-/Notarfachkraft (m/w/d)
30.12.2024
SiBa Wirtschaftskanzlei GmbH
Berlin (DE)
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Projektkoordination, Managementassistenz, Rechtsanwalts-/Notarfachkraft (m/w/d)
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Aktualität: 30.12.2024
Anzeigeninhalt:
30.12.2024, SiBa Wirtschaftskanzlei GmbH
Berlin (DE)
Projektkoordination, Managementassistenz, Rechtsanwalts-/Notarfachkraft (m/w/d)
Über uns:
Unsere Dienstleistung besteht in der Abwicklung komplexer Vorgänge im Bereich der Kapitalgesellschaften für unsere Geschäftskunden. Dazu gehören die Gründung und der Verkauf von Kapitalgesellschaften mit allen damit verbundenen Dienstleistungen.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der Gründung von Kapitalgesellschaften
- Bearbeitung von Kundenprojekten vom Auftragseingang bis zur vollständigen Abwicklung
- Korrespondenz mit Kunden und Koordination von Partnern
- Kontoeröffnung, steuerliche Anmeldung, Gewerbeanmeldung für Kapitalgesellschaften
- Vorbereitung von Notarterminen, Kommunikation mit dem Notariat
- Umgang mit dem Registerportal, dem Transparenzregister und anderen Plattformen
- Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
Qualifikationen:
- Hierfür erachten wir folgende Kenntnisse, Erfahrungen und persönliche Eigenschaften als unabdingbar:
- Angenehme Umgangsformen mit Kollegen und nationalen und internationalen Kunden
- Langjährige praktische Computer-Erfahrung u.a. Windows 11, Excel-Kenntnisse: Formeln, Formatierung, Word: Briefe, Dokumente, Formatierung, Internet
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen
- Sehr gute deutsche Rechtschreibung (korrespondenzsicher)
- Eigenständige Abwicklung von Kundenprojekten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
- Erfahrung mit dem papierlosen Büro (Scannen, Cloud-System)
- Kenntnisse im Rechnungswesen
- Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit Bankkonten: Einrichtung, Identifizierung, Überweisung
- Erfahrung als Rechtsanwalts-/Notargehilfe bzw. -fachkraft
- Kenntnisse über Kapitalgesellschaften: GmbH, UG, AG, Gründung einer Kapitalgesellschaft, Satzung, Gesellschafter, Geschäftsführer
- Umgang mit notariellen Urkunden: Satzung, Handelsregisteranmeldung, Registerportal, Gesellschafterliste, Umgang mit dem Transparenzregister
- Grundkenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens: Bilanz, Umsatzsteuer, Steuerbescheide
- Unternehmensorganisationen: Steuerbüro, Lohnbüro, IHK, Berufsgenossenschaft, GEZ
- hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, den Willen, neue Informationen aufzunehmen, umzusetzen und zu lernen
- die Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten
- zuverlässiges und genaues Arbeiten
- strukturiertes Vorgehen und gleichzeitig zielgerichtetes Arbeiten
- gepflegtes Auftreten
Wir bieten:
- Wir sind ein kleines Team und gehen freundlich und respektvoll miteinander um
- Wir arbeiten Sie gründlich ein, Sie haben die Möglichkeit, neue Wissensgebiete kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln
- Wir können Ihnen ein attraktives, überdurchschnittliches Gehalt anbieten
- Sie sind Teil unseres Erfolges und wir können stetiges Wachstum erzielen
- Gute Verkehrsanbindung (Nähe S-Bahn Zehlendorf)
- Sie können Ihre Computerkenntnisse erweitern, da Ihnen ein technischer Ansprechpartner zur Verfügung steht
- Sie können mit der Zeit größere Verantwortung übernehmen, u.a. selbständige Projektleitung und Entlastung der Geschäftsführung
- Wir bieten eine großzügige Raumgestaltung, angenehme Atmosphäre und gute Arbeitsplatzausstattung
- Kostenlose Getränke sind bei uns selbstverständlich
- Grundsätzlich besteht nach Absprache freie Zeiteinteilung für 4 bis 5 Tage pro Woche.
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