Projektassistenz (m/w/d)
06.06.2024
STAFFXPERTS GmbH
Düsseldorf (DE)
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Projektassistenz (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 06.06.2024
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06.06.2024, STAFFXPERTS GmbH
Düsseldorf (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Effizientes Management der Bürokommunikation inklusive Telefonkorrespondenz und Bearbeitung allgemeiner firmeninterner E-Mails
- Überwachung und Koordination der termingerechten Aufgabenerledigung innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen sowie Berichten im Bereich der erneuerbaren Energien und Sicherstellung deren Qualität
- Vorbereitung sowie Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Koordination der Teilnehmenden und Sitzungsprotokollen
- Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken sowie Bestellung von Leistungen über unternehmenseigene Softwarelösungen
- Ansprechpartner für interne Dienstleister und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Vorgängen
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie eine hohe Kompetenz in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- Sicherer Umgang mit der MS Office Office und SAP
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