Projektassistenz für medizinische Kongresse (m/w/d) - Teilzeit (20 h) in Potsdam
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J. P. Management GmbH GmbH
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Projektassistenz für medizinische Kongresse (m/w/d) - Teilzeit (20 h) in Potsdam
J. P. Management GmbH GmbH
Aktualität: 24.01.2025
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24.01.2025, J. P. Management GmbH GmbH
Projektassistenz für medizinische Kongresse (m/w/d) - Teilzeit (20 h) in Potsdam
Unternehmen: J. P. Management GmbH GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitStellenbeschreibung:Individuelle Jobvermittlung für Ihren nächsten Karriere-StepSie suchen neue berufliche Herausforderungen? Wir sind Ihr diskreter Partner für den perfekten Job. Verlässlich schaffen wir bundesweit, berufliche Verbindungen zwischen Spezialisten Führungskräften und den passenden Unternehmen.
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Wir unterstützen eine angesehene Organisation im medizinischen Bereich bei der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) für die Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen. Diese spannende Teilzeitposition bietet die Möglichkeit, organisatorisches Talent und Erfahrung im Eventmanagement einzubringen und hochwertige Veranstaltungen mitzugestalten.
Benefits
- Attraktive Vergütung (ca. 2.500 EUR monatlich bei 20 Stunden/Woche) und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche).
- Flexibles Arbeitsmodell: Kombination aus Bürotagen (mindestens 2 Tage pro Woche) und Mobile Office.
- Ein kollegiales und professionelles Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten im Kongress- und Eventmanagement.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von medizinischen Kongressen mit bis zu 1.000 Teilnehmenden.
- Betreuung des Registrierungsmanagements inklusive Teilnehmerverwaltung und Kommunikation.
- Koordination des Abstractmanagements und Mitarbeit an der Programmplanung.
- Onsite-Betreuung der Veranstaltungen: Organisation von Location, Technik, Catering und Hotelbuchungen.
- Zusammenarbeit mit der Projektleitung und dem Team, um eine reibungslose Eventdurchführung sicherzustellen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder ein vergleichbares Studium (z. B. Eventmanagement, Gesundheitswissenschaften).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich medizinischer Kongresse, idealerweise bei einer PCO-Agentur oder in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit Eventmanagement-Software sowie Kenntnisse der medizinischen Fachsprache.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelles Verständnis für komplexe Prozesse.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Belastbarkeit.
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Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 18127-374-1665137-0-S