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Projektassistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Thom Metall- und Maschinenbau GmbH
Verden (Aller) (DE)
Aktualität: 01.02.2025
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01.02.2025, Thom Metall- und Maschinenbau GmbH
Verden (Aller) (DE)
Projektassistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Unternehmen: Thom Metall- und Maschinenbau GmbHArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Verden (Aller) (DE)Stellenbeschreibung:Die Thom Metall- und Maschinenbau GmbH ist ein mit über 90 Mitarbeitenden führendes metallverarbeitendes Handwerksunternehmen mit industrieller Ausrichtung in Norddeutschland.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Projektassistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Deine Aufgaben:
- du unterstützt unsere Projektleiter/innen im administrativen Bereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice
- du erfasst und verwaltest Projektdaten in unserem ERP-System Microsoft Dynamics Navision
- du bearbeitest und prüfst Montageberichte und pflegst die entsprechenden Daten im System
- du unterstützt bei der Abrechnung und Rechnungserstellung im Rahmen der Projektabwicklung
- du koordinierst interne Abläufe und überwachst Termine und Fristen
- außerdem unterstützt du unsere Projektleiter/innen in organisatorischen Aufgaben
- du sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation
Dein Profil:
- du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Sachbearbeitung im technischen Umfeld oder im Maschinenbau gesammelt
- du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Navision und beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen
- du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst eine hohe Eigenverantwortung mit
- du bist kommunikationsstark, teamorientiert und hast eine gewissenhafte sowie detailgenaue Arbeitsweise
- du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir dir bieten:
- eine intensive Einarbeitung
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem starken, innovativen Team mit flachen Hierarchien
- leistungsgerechte Vergütung
- jährliche Sonderzahlung
- Dienstfahrrad Leasing
- Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung
- eine unbefristete Stelle
Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung an Janka Ahlers, bewerbung@thom.gmbh.
Gerne steht Janka dir unter der Nummer 04231 9646-83 bei Fragen zur Verfügung. Selbstverständlich
behandeln wir deine Bewerbung vertraulich.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1201465207-S
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