Projektassistent (m/w/d)
05.07.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig
Jena (DE)
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Projektassistent (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig
Jena (DE)
Aktualität: 05.07.2024
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05.07.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Leipzig
Jena (DE)
Projektassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Koordination aller administrativen Vorgänge in der wissenschaftliche Organisationseinheit sowie im Rahmen der dort angesiedelten Projekte
- Pflege der zweisprachigen Webpräsenz
- Pflege der statistischen Datenbanken
- Begleitung und Koordination von Beschaffungsprozessen auf nationaler und internationaler Ebene
- Begleitung und Koordination von Personalmaßnahmen
- Betreuung und Unterstützung von Gästen und Mitarbeitenden bei den internen Prozessen
- Erstellung von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben
- Telefonkommunikation
- Bearbeitung von Anfragen innerhalb der Organisation, aber auch nach außen (Kooperationspartner, Fremdfirmen etc.) in englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B 2 Level)
- Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations-Software, wie MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen, wie z. B. Typo3
- Kenntnisse im Umgang mit Waren- und Bestellsystem, wie z. B. e.biss
- Grundlegende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Personalwesen, Vergaberecht, Bundesreisekostenrechts (BRKG)
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