d) für das Projekt Green Deal Ukraїna

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Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Berlin (DE)

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Projektassistent*in (w/m/d) für das Projekt Green Deal Ukraїna

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Berlin (DE)

Aktualität: 22.03.2025

Anzeigeninhalt:

22.03.2025, Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Berlin (DE)

Projektassistent*in (w/m/d) für das Projekt Green Deal Ukraїna

Unternehmen: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbHArbeitsort: Berlin (DE)Stellenbeschreibung:Das Projekt Green Deal Ukraїna (GDU) ist als Beitrag zur ukrainischen Energie- und Klimawende anzusehen.
GDU wird ukrainische Regierungsinstitutionen, politische Entscheidungsträgerinnen, Wirtschaft und Gesellschaft unterstützen, indem das Projekt die Reform der EU-Integration beschleunigt, Fachwissen einbringt und bestehende Lücken im Bereich der erforderlichen Reformen schließt. Durch die Schaffung einer gemeinsamen Faktengrundlage können die effektivsten und effizientesten Ansätze für den Aufbau einer nachhaltigen Zukunft für die Ukraine identifiziert werden, während Risiken und negative Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft vermieden oder vermindert werden sollen. In unserem Projekt arbeiten Wissenschaftlerinnen aus Deutschland, Polen und der Ukraine an den Standorten Berlin, Warschau und Kiew zusammen. Wir halten Konferenzen und Informationsveranstaltungen ab und empfangen nationale und internationale Gäste. Um uns bei der Organisation und Durchführung unserer Aktivitäten zu unterstützen und die Geschäftsvorgänge in diesem Projekt zu betreuen, suchen wir Sie als Projektassistentin in Vollzeit oder Teilzeit, mit nicht weniger als 4 Tagen pro Woche (80%) am Standort Adlershof.*
Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in unsere Forschung.

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen alle projektbezogenen Prozesse bei GDU.
- Sie koordinieren projektbezogene interne und externen Termine, inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie sind für die Postverteilung, Ablage interner Vorgänge und Pflege der Internetseiten zuständig.
- Sie unterstützen die in Berlin arbeitenden Mitarbeiter*innen des Projekts bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie bearbeiten interne administrative Vorgänge.
- Sie unterstützen die Budgetkontrolle, Bestellung, und Budgetplanung.
- Sie kommunizieren mit unseren internen und externen Geschäftspartner*innen und betreuen unsere Gäste.

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- exzellente schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute englische und ukrainische Sprachkenntnisse, Grundkenntnisse in Deutsch
- sehr gute PC-Kenntnisse
- selbständige Arbeitsweise sowie Service- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit

Unser Angebot

- Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für klimaneutrale Zukunft zu leisten
- Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität (https://www.helmholtz-berlin.de/zentrum/wofuer-wir-stehen/diversitaet11_de.html) sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen (https://www.helmholtz-berlin.de/zentrum/wofuer-wir-stehen/nachhaltigkeit1_de.html)
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
- attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten
- und ein Team, das sich auf Dich freut!

Der Arbeitsvertrag ist über 25 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 27.03.2025. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001273177-S

Standorte

Berlin (DE)

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