Projektassistent:in Campusbau und -betrieb (m/w/d)
26.07.2024
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
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Projektassistent:in Campusbau und -betrieb (m/w/d)
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CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Informationen zur Anzeige:
Projektassistent:in Campusbau und -betrieb (m/w/d)
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Aktualität: 26.07.2024
Anzeigeninhalt:
26.07.2024, CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Projektassistent:in Campusbau und -betrieb (m/w/d)
Aufgaben:
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Bauabteilung, internen Schnittstellen und externen Partnern
- Planung, Koordination und Überwachung von projektbezogenen Meetings sowie von persönlichen Terminen der Projektverantwortlichen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für aktuelle Themen und Projekte
- Proaktive Sicherstellung des Informationsflusses
- Annahme und Weiterleitung von Anfragen, Telefonaten und E-Mails
- Unterstützung im Projektmanagement und Koordination von benötigten Ressourcen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
- Koordination von Dienstleistern sowie externen Projektpartnern
- Koordinative Schnittstelle zu Stakeholdern aus Politik und Wirtschaft
- Planung von Dienstreisen inkl. Erstellung von Anträgen und Abrechnungen
- Rechnungskontrolle sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/- mann für Büromanagement oder gleichwertig
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an interkultureller Zusammenarbeit
- Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Flexibilität und die Fähigkeit, bestmöglich Prioritäten zu setzen
- Technikaffiner, Routinierter Umgang mit Kollaborationswerkzeugen und MS Office
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, gutes Schulenglisch sowie Bereitschaft, Englischkenntnisse bei Bedarf zu erweitern
- Erfahrung im Projekt- oder Facilitymanagement bzw. in der Baubranche und / oder in technischen Projekten von Vorteil
- Führerschein der Klasse B (PKW)
Standorte