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Project Reporting Manager (m/w/d)
Brunel GmbH NL Berlin
Berlin (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Brunel GmbH NL Berlin
Berlin (DE)
Project Reporting Manager (m/w/d)
Über uns:
Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung der Monatsberichte für Kunden und stellen die notwendigen Projektdokumentationen nach den Vorgaben des Projektteams zusammen.
- Weiterhin unterstützen Sie die Projektleitung aktiv bei der Erstellung und Strukturierung von Präsentationen (PowerPoint) sowie Excel-Datenblättern und sorgen für die termingerechte Übermittlung von projektbezogenen Dokumenten an interne und externe Stakeholder.
- Zudem übernehmen Sie die Verwaltung und Koordination von IT-Anfragen (z. B. für Mobilgeräte und Software), organisieren den Zugriff auf Server sowie die Bereitstellung von IT-Equipment für neue, bestehende und gehende Mitarbeiter.
- Die Koordination der Anforderung und Verwaltung externer Mitarbeiter für das Projekt und die wöchentliche Übermittlung der Arbeitsstunden der Servicemitarbeiter gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie pflegen das Dokumentenmanagementsystem (DMS) nach vertraglichen Vorgaben, sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung und stellen die qualitäts- und termingerechte Übergabe aller wichtigen Dokumentationen sicher.
- Zuletzt führen Sie eigenständig Protokolle bei internen Meetings und Kundenterminen und übernehmen die schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Vertragspartnern in Abstimmung mit dem Projektteam.
Qualifikationen:
- Sie sind leidenschaftlich an allen Aspekten eines Projektes interessiert und bereit, Ihr Können im Bereich der Energietechnik einzubringen- Bei Brunel übernehmen Sie die Betreuung und Unterstützung diverser Projektbeteiligter. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Project Reporting Manager (m/w/d).
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Organisation von Terminen mit verschiedenen technischen Hilfsmitteln
- Strukturierte, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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