Project HR & Administration Specialist

- Organisation und Verwaltung der Beziehungen zu lokalen Behörden und Dienstleistern, wenn erforderlich. - Verwaltung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, Durchführung von Orientierungssitzungen und Überwachung des gesamten Entsendungszyklus für nach Deutschland entsandte Mitarbeiter. Dazu gehört die Überwachung des Einwanderungsstatus, die Berichterstattung an verschiedene Interessengruppen sowie die Aktualisierung von Expat-Dateien und erforderlichen Berichten. - Ausschreibung von Stellenangeboten, Überprüfung von Lebensläufen, Durchführung von Erstgesprächen und Koordination von Vorstellungsgesprächen. - Unterstützung von Mitarbeitern bei HR-bezogenen Fragen, Richtlinien und Verfahren. Beratung bei Anfragen von Unternehmen oder Entsandten. Erstellung und Optimierung interner Arbeitsprozesse für globale Entsendungen. - Sicherstellung der Einhaltung von bundes-, landes- und kommunalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften. - Aktive Teilnahme an HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen.