Privatassistentin (m,w,d) in Vollzeit n. 46047 Oberhausen
07.11.2024
Starfamily Die Familienagentur Jeannine Böttcher
Oberhausen, Rheinland (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Privatassistentin (m,w,d) in Vollzeit n. 46047 Oberhausen
Starfamily Die Familienagentur Jeannine Böttcher
Oberhausen, Rheinland (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Starfamily Die Familienagentur Jeannine Böttcher
Oberhausen, Rheinland (DE)
Privatassistentin (m,w,d) in Vollzeit n. 46047 Oberhausen
Aufgaben:
- Unterstützung des Managing Partners im Bereich Strategy& Business
- Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen, sowie Reisemanagement
- Unterstützung im Rahmen von administrativen Projekten im Bereich Venture Development/ Innovation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen, sowie Protokollführung
- Organisation der schriftlichen & digitalen Ab- und Wiedervorlage, sowie Pflege von Stammdaten
- Selbstständiges Führen und Befüllen von Datenbanken
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Gewährleistung eines reibungslosen Sitzungs- und Terminmanagements
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verantwortung für die Korrespondenz des Partners auf Deutsch und Englisch; eigenständige Beantwortung von E-Mails, Telefonanrufen und Besprechungsanfragen
- Verwaltung externer Dienstleister, Anlegen von Bestellungen
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit sehr gutem Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung als Management- oder Executive Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, insbesondere eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Hands-on und lösungsorientierte Denkweise
- Reisebereitschaft
- Proaktivität, Neugierde, Ausdauer, Selbstorganisation, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung runden das Profil ab
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