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Praktikum Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
AVEO Solutions GmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 13.11.2024
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13.11.2024, AVEO Solutions GmbH
Dortmund (DE)
Praktikum Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Büroprozesse abwickeln
- Schriftverkehr (intern/extern) erledigen und Schriftsätze anfertigen
- Unterlagen aufbereiten, Präsentationen vorbereiten
- Organisation von Besprechungen und Konferenzen
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Datenaufbereitung, Sicherung und Pflege
- Kunden- und Besucherempfang, Termine planen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Büromaterial verwalten
- Aufträge und Rechnungen bearbeiten
- Einkauf und Logistik (Angebote, Bestellungen, Lagerbestände)
- Marketing und Vertrieb sowie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
- Strategien zur Steigerung des Umweltschutzes im Bürokontext umsetzen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Schulausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Planungs- und Priorisierungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit, Teamfähigkeit
- Zahlenverständnis
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Prozessen
Standorte