PMO Mitarbeiter (m/w/d)
14.12.2024
Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf (DE)
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PMO Mitarbeiter (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 14.12.2024
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14.12.2024, Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf (DE)
PMO Mitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
- Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. der Protokollführung
- Erstellung von Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung, das Management und die Stakeholder
- Aufbereitung, Einsammeln und Verdichten von Kommunikation/Informationen zu Projektspezifika
- Unterstützung bei Aufbereitung und Pflege für das Projektcontrolling relevanter Listen: z.B. Offene Punkte, Meeting-Ergebnisse, sowie das entsprechende Tracking, Externen-Liste, Budget
- Zudem organisieren Sie eigenverantwortlich die für das Projekt erforderlichen administrativen Prozesse und unterstützen die PMO-Leitung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Projektstandards und -Prozesse
- Durchführung von Interviews mit relevanten Stakeholdern (bspw. Bereichsleiter, Topic Owner, Projektleitung, Working Package Leads, PMO etc.)
- Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Vorbereitung von Veranstaltungen des Gesamtprojektes (Projekttage, Kick-Off Meetings etc.)
- Sie übernehmen die Koordination des Risiko-Managements innerhalb des Projekts, unterstützen bei der Definition und Beschreibung neuer Risiken, sorgen für die laufende
- Aktualisierung und Fortschrittskontrolle der Risiken, inkl. Reporting der Risiken an das Management und die Stakeholder
Qualifikationen:
- Akademischer Abschluss oder vergleichbare berufliche Ausbildung, vorzugsweise in IT und/oder Management (wünschenswert)
- Fundierte Projekt- und PMO-Erfahrung (sehr gutes Verständnis von Tools, Methoden und Prozessen der Projektsteuerung, insb. bzgl. Projektplanung und -reporting; Tracking von Fortschritt, Management von Risiken und Abhängigkeiten; Projektkommunikation)
- Sehr gute Excel Kenntnisse
- Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
- Die Fähigkeit selbstständig Themen zu bearbeiten
- Teamfähigkeit, Präsentations- und Moderationskompetenz
- Handlungs- und Lösungsorientierung
- Kommunikationskompetenz
- Analyse- und Konzeptionskompetenz
- Kompetenz in den Bereichen Planung, Organisation und Koordination
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Remote-Möglichkeit
- Spannende Aufgaben
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