PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) für unser internes Team
29.08.2024
Impuls Personal GmbH
Düsseldorf (DE)
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PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) für unser internes Team
Impuls Personal GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Impuls Personal GmbH
Düsseldorf (DE)
PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) für unser internes Team
Aufgaben:
In deiner neuen Position als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) übernimmst Du eigenverantwortlich den gesamten Back Office Bereich unserer Niederlassung und sorgst somit für einen reibungslosen Betriebsablauf:
- In erster Instanz bist Du als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) für den lückenlosen und reibungslosen Dokumentenversand und Rücklauf zuständig. Dazu gehört das Erfassen und Versenden von Fehlzeitenbelegen, sowie Arbeitsverträgen und diversen anderen Dokumenten
- Dabei arbeitest Du selbststrukturiert und organisiert, mittels Deiner Wiedervorlage, so dass zum Monatsabschluss die Dokumentation lückenlos ist
- Dabei gehst Du ebenfalls aktiv auf Mitarbeiter (m/w/d) zu und forderst fehlende Dokumente ein
- Zudem erfasst Du Stundennachweise und bereitest die Lohnabrechnungen in unserem Branchensystem (Zvoove) vor
- Als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) erfasst Du potenzielle Mitarbeiter (m/w/d) im Branchensystem und fertigst Kurzprofile an
- Auch der Rückerhalt von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen obliegt Deiner Verantwortung
Qualifikationen:
Du bist fit in der Sachbearbeitung bzw, im Back Office, und suchst nach einem Team, in dem Deine Arbeit gewertschätzt wird?
- Du bist Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Im Umgang mit PC und MS-Office bist du sicher und bringst, im besten Fall, bereits erste Erfahrungen im Umgang mit dem Branchensystem (L1 / Zvoove) mit
- Du bist eigenständig in der Lage deinen Arbeitsalltag zu strukturieren und gehst dabei organisiert und gewissenhaft vor
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dich aus
- Du beherrscht die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
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