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Personalsachbearbeiter Team Entgeltabrechnung Öffentlicher Dienst (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, I.K. Hofmann GmbH
Hannover (DE)
Personalsachbearbeiter Team Entgeltabrechnung Öffentlicher Dienst (m/w/d)
Aufgaben:
- Ganzheitliche Bearbeitung von sämtlichen Abrechnungsangelegenheiten wie z.B. Überstunden, Mehrarbeitsstunden, Rufbereitschaftsstunden, Dienst- und Schichtplanänderungen sowie Anpassungen
- Bearbeitung und Festsetzung von Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Elternzeit, Beschäftigungsverbot sowie Freizeitausgleich mittels Softwareprogrammen
- Prüfung und Festsetzung der Überstundenzuschläge, aller Erschwernis- und Zeitzuschläge sowie der Rufbereitbereitschaftsstundenzuschläge mit allen entgeltrelevanten Bestandteilen
- Bearbeitung der Fehlzeiten (Kind-krank, Attestierung, Langzeiterkrankungen, Interne Gesund- und Krankmeldungen etc.)
- Prüfen der Zeiterfassung für alle Beschäftigten der Verwaltung
- Datenerhebung/-beschaffung aufgrund von Soll/Ist-Plänen und Abrechnungsbögen
- Bearbeitung der KFZ-Abrechnungen/Genehmigungen
- Neueingaben in der Personalmanagementsoftware
- Durchführung der Statistikerhebungen und Auswertungen nach Vorgabe
- Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Interner Schriftwechsel
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
- Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Personalmanagementsoftware sowie mit den gängigen EDV-Programmen wie MS-Office
- Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit
Standorte