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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 27.11.2024
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27.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen
Essen, Ruhr (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Belangen des Employee Life Cycle mithilfe unseres HR Ticketsystem
- Erstellung von Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse sowie Bestätigungen- und Bescheinigungen wie Mutterschutz, Elternzeit, Kündigungen
- Überprüfung und Aufbereitung von relevanten Personaldaten (Verträge, Änderungen, etc.) für die monatliche Entgeltabrechnung
- Pflege und Überprüfung der Stammdaten, die Personalakten sowie der Zeitwirtschaftssysteme und -regelungen sowie die hinreichenden und qualitativ ausreichenden Mitarbeiterdokumentation (Unterlagen für das Onboarding, Aufenthaltsgenehmigung, etc.)
- Betreuung und zur qualitativen Prüfung der Abwesenheitssysteme und Urlaubssalden bei und Unterstützung unsere Specialists Payroll und HR Controlling bei der Aufbereitung von KPI Reports
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
- Erste berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Gute Kenntnisse in dem ERP System Workday - wünschenswert
- Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise- wird vorausgesetzt
Standorte