Personalsachbearbeiter (m/w/d)
28.08.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Bad Soden-Salmünster (DE)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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Aktualität: 28.08.2024
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28.08.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Bad Soden-Salmünster (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Scannen von Personalakten: Digitalisierung aller vorhandenen Personalakten, um eine papierlose Verwaltung zu ermöglichen
- Datenorganisation: Sicherstellen, dass die gescannten Dokumente korrekt benannt und in das vorgegebene digitale Ablagesystem eingeordnet werden
- Qualitätskontrolle: Überprüfung der gescannten Dokumente auf Lesbarkeit und Vollständigkeit
- Aktualisierung der Daten: Eingabe und Anpassung von Mitarbeiterdaten in dem HR-System nach dem Scannen
- Zusammenarbeit mit dem HR-Team: Enger Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen des HR-Teams, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder ähnlichen Tätigkeiten von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
- Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
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