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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Standort Kabelsketal
DP World Logistics Germany B.V. & Co. KG Duisburg
Kabelsketal (DE)
Aktualität: 29.05.2024
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29.05.2024, DP World Logistics Germany B.V. & Co. KG Duisburg
Kabelsketal (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Standort Kabelsketal
Ihre Aufgaben:
- Kontinuierliche Erfassung und Kontrolle von Daten für die Entgeltabrechnung
- Erstellung von Personaldokumenten wie beispielsweise Standard-Arbeitsverträge nach Vorlage und Abmahnungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems - Anlage, Kontrolle und Korrektur der Mitarbeitenden-Stammdaten
- Vorbereitung von Anhörung an den Betriebsrat
- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen (z. B. rechtzeitige Zusendung des Beurteilungsbogen an den jeweiligen Vorgesetzten)
- Vorbereitende Organisation von Neueinstellungen
- Betreuung von Mitarbeiterenden sowie rechtzeitige Info bei Unregelmäßigkeiten an den Standortleiter
- Erstellung von Reportings, Statistiken und Auswertungen für das Management-Review, sowie tägliche KPI-Präsentationen (Krankenquote, Fehlzeiten, etc.)
- Beantragung bzw. Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter-Ausweisen
- Terminierung von Gesprächen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Begleitung von Personalgesprächen inkl. Abdeckung unserer Mitarbeitersprechstunde
- Erstellung von internen/ externen Stellenausschreibungen nach Vorlage
- Fristenkontrolle (Befristung Arbeitsverträge, Aufenthaltstitel, gesetzliche Schutzfristen)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene mindestens 2-jährige, kaufmännische Berufsausbildung oder auf anderem Weg erworbene vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Ausübung eines Berufes
- Kenntnisse im Bereich Betriebsverfassungs-, Sozial- und Arbeitsrecht
- Organisationstalent und Verschwiegenheit
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Gute IT-Kenntnisse mit den gängigen Systemen und Programmen (SAP, Office Produkte,...)
Standorte