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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt vorbereitende Entgeltabrechnung
Hagos eG
Stuttgart (DE)
Aktualität: 30.10.2024
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30.10.2024, Hagos eG
Stuttgart (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt vorbereitende Entgeltabrechnung
Aufgaben:
Sie übernehmen administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung vom Ein- bis Austritt, inklusive Vertragserstellung und -änderung
Sie pflegen die Personalstammdaten und Personalakten, sowie das Dokumentenmanagement
Sie bereiten die termingerechte, monatliche Entgeltabrechnung an den externen Abrechnungs-Dienstleister, welcher mit DATEV arbeitet, vor und prüfen diese vor Abrechnungslauf
Sie führen Kontoabstimmungen in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen durch
Sie sind Ansprechpartner zu allen Fragen bezüglich Entgeltabrechnung
Sie übernehmen die Anmeldungen und Abstimmungen zur betrieblichen Altersvorsorge
Zusammenarbeit mit externen Stellen, hinsichtlich aller abrechnungsrelevanten Themen
Sie führen Personalübersichten und -statistiken
Pflege unseres Zeiterfassungstools
Mitunterstützung in Digitalisierungsprojekten
Mithilfe und Zuarbeit für die Jahresschlussarbeiten
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau oder zum/zur Steuerfachgehilfen/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute buchhalterische Kenntnisse und Verständnis
Sicherheit in der Anwendung gängiger Office Tools & allgemein Affinität im Umgang mit IT
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Äußerste Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Standorte