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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt: Digitale Personalakte
WH CARE Holding GmbH
Garbsen (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, WH CARE Holding GmbH
Garbsen (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt: Digitale Personalakte
Aufgaben:
- Kontrolle und Pflege der Daten unserer Mitarbeitenden, sowie der Mitarbeitenden unseres Unternehmensverbundes: Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aktuell und korrekt in unserer digitalen Personalakte erfasst sind
- Überprüfung von Dokumenten: Kontrolle der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Datenmanagement: Verwaltung und Organisation der digitalen Aktenstruktur zur einfachen Auffindbarkeit von Informationen.
- Sicherstellung der Datenschutzrichtlinien: Gewährleistung, dass alle Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
- Erstellung von Reports: Anfertigung von Auswertungen und Statistiken aus den Personalakten für das Management
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern: Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern im Umgang mit der digitalen Personalakte
- Archivierung und Löschung von Daten: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung und fristgerechten Löschung von nicht mehr benötigten Daten
Qualifikationen:
- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, sowie eine Weiterbildung im Personalbereich (wünschenswert)
- Erfahrungen und Know-how: Erste berufliche Erfahrung im Personalwesen
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Motiviert, organisiert, selbstständig, teamorientiert, gewissenhaft, eigenständig, ausdauernd, präzise, kommunikativ
- Leidenschaft: Für Fortschritt, Sinnhaftigkeit, sowie für eine moderne, individuell an den Bedürfnissen orientierte, professionelle Pflege und Betreuung, zur Erzielung des maximal möglichen Wohlbefindens eines jeden Einzelnen unserer Bewohner (m/w/d)
Standorte