Personalsachbearbeiter/in
07.01.2025
DEFSolution GmbH
Braunschweig (DE)
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Personalsachbearbeiter/in
DEFSolution GmbH
Braunschweig (DE)
Aktualität: 07.01.2025
Anzeigeninhalt:
07.01.2025, DEFSolution GmbH
Braunschweig (DE)
Personalsachbearbeiter/in
Über uns:
Die DEFSolution GmbH ist seit 2016 als technischer Qualitätsdienstleister in der Automobilbranche erfolgreich tätig. Mit den drei Standorten in Braunschweig, Callenberg und Soest, sowie bundesweiten Einsatzorten wird der wachsende Kundenkreis bestehend aus nationalen und internationalen Zulieferern sowie Automobilherstellern täglich bedient. Zu den Kernkompetenzen gehören Qualitätskontrollen, Nacharbeiten, Resident Engineering und Logistikdienstleistungen.
Aufgaben:
- Abwicklung des Bewerbermanagements und der Bewerberkommunikation
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Pflege der Abwesenheiten und Fehlzeiten
- Erstellen von personellen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen etc.
- Erstellen von Bescheinigungen, Auswertungen, Statistiken, etc.
- Prüfung und Erfassung der eingehenden Verträge und Personalunterlagen
- Erstellen und Pflegen der Personalakten
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prüfung und Erfassung von Abrechnungsbelegen, Pfändungen, VWL-Verträge
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Überwachung und Organisation von Schulungen
- Erfassung von Schulungsnachweisen
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen in personellen Angelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büromanagement
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personalbuchhaltung, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung zwingend erforderlich
- Routinierter Umgang mit den MS Office Paketen
- Kenntnisse im Umgang mit dem SAP-Programm Sage HR wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Englisch Grundkenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz
- Pkw-Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr möglich
- Nutzung steuerfreier Sachbezüge (Pluxee Benefits Pass)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum Firmenfahrradleasing / E-Bike Leasing
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Flache Hierarchien und ein positives Betriebsklima
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation
- Firmenfeiern und Teamevents
- Eine umfassende Einarbeitung
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