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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Eleganz Bildungsplattform e.V.
Osnabrück (DE)
Aktualität: 02.11.2024
Anzeigeninhalt:
02.11.2024, Eleganz Bildungsplattform e.V.
Osnabrück (DE)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
Als Personalsachbearbeiterin unterstützen Sie dendie Personalreferentin und das Team in allen administrativen und operativen Aufgaben des Personalmanagements. Hierzu zählen Tätigkeiten wie die Pflege von Personalakten, die Erstellung von Verträgen, Kündigungen, Abmahnungen sowie Zeugnissen und anderen Schriftstücken. Zudem sind Sie in die Krankheits- und Urlaubsverwaltung eingebunden und unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Durch Ihre Tätigkeit tragen Sie zur reibungslosen Abwicklung des On- und Offboardings bei und fungieren neben demder Personalreferentin als Ansprechpartnerin für personalrelevante Anfragen der Mitarbeitenden.
Mitarbeit im Recruitierungsprozess neuer Mitarbeitender wie Vorbereitung und Bearbeitung von Stellenausschreibungen sowie die Koordination von Bewerbungsgesprächen
Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden, inklusive der Erstellung von Verträgen, Kündigungen, Zeugnissen und weiteren Personalunterlagen
Pflege der Personalakten und Verwaltung aller personalbezogenen Daten im System
Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden zu Krankheits- und Urlaubsregelungen sowie allgemeinen Personalthemen
Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Sicherstellung der Richtigkeit von abrechnungsrelevantenDaten
Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Personaldatenanalyse
Mitarbeit in der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden in Personalangelegenheiten
Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Unterstützung der Organisation von Förderungen des Personals hinsichtlich Weiterbildung und Karriereplanung (PE)
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Spezialisierung im Personalbereich
Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren Umfeld
Kenntnisse in der Personalverwaltung und Mitarbeitendenbetreuung sowie grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsystemen (Personio)
Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine Affinität zu Zahlen und Daten
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Diversitäts- und Heterogenitätssensibilität
Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
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