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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
Landau
Aktualität: 12.06.2024
Anzeigeninhalt:
12.06.2024, Jugendwerk St. Josef
Landau
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
Das zentrale Personalwesen des Jugendwerk St. Josefbetreut unsere Einrichtungen in Landau und an den Standorten Ludwigshafen, Speyer und Waldfischbach-Burgalben.
Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der selbstständigen Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für einen zugeordneten Kreis von Mitarbeiter*innen mit unterschiedlichen Berufsbildern.
Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mittels KIDIKAP unter Berücksichtigung steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Grundsätze und aller damit verbundenen administrativen Aufgaben vom Personaleintritt bis Austritt
Personalverwaltung mit den Themengebieten: Einstellung, Eingruppierung, Zulagenregelung, Arbeitszeitveränderungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Mutterschutz und Elternzeit sowie Beendigung von Arbeits- und Ausbildungsverhältnissen und Erstellung von Zeugnissen
Pflege der Personalstammdaten und des Organisationsmanagements in KIDICAP
Pflege der Zeiterfassungsdaten im Dienstplanprogramm Vivendi-PEP und Krankheits- und Urlaubsverwaltung
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende sowie Vorgesetzte für Fragen zur Abrechnung und der Zeiterfassung im Dienstplanprogramm sowie abrechnungsrelevanten Fragen und Themenstellungen
Erstellung von Statistiken und Reports
Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Abrechnungsprozesse
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalkaufmann / zur Personalfachkauffrau
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
fundierte Fachkenntnisse im Bereich Lohnsteuer & Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse des Tarifvertrages AVR-Caritas und TV-L
Praxiskenntnisse im Abrechnungsprogramm KIDICAP sowie des Dienstplanprogramms Vivendi-PEP
Verbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit den Führungskräften, Beschäftigten und externen Ansprechpartner*innen sind für Sie selbstverständlich
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) setzen wir voraus
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