Personalsachbearbeiter (gn) Pharmaindustrie
29.06.2024
Manpower Personaldienstl. GmbH
Biberach an der Riß (DE)
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Personalsachbearbeiter (gn) Pharmaindustrie
Manpower Personaldienstl. GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, Manpower Personaldienstl. GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Personalsachbearbeiter (gn) Pharmaindustrie
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlichkeit für eine erfolgreiche administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch als auch in Deutsch
- Verantwortlich für die Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vorortinterviews für HR und Fachbereiche inkl. der Koordination von Anreisemodalitäten und der Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten
- Administrative Unterstützung von Assessment Centern (ACs) inkl. Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur
- Verantwortlich für das Positions- und Organisationsmanagement für in den Personalanforderungen enthaltene Stellen
- Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie die korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten/Requisition-Status im System
- Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter) inkl. Vertragsspeicherung im CorA-System, Initiieren und Überwachen des Signatur-Workflows, Erstellen des Warenkorbs, Überprüfen eingehender Rechnungen
- Beteiligung an anderen übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalmanagement bzw. Personaladministration
- Grundlegende personalwirtschaftliche Kenntnisse, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, erste personalspezifische Kenntnisse auf dem Gebiet von HR-Prozessen
- Sichere Beherrschung der HR-Systemlandschaft (z. B. SuccessFactors, SAP HR BW, MyServices, CorA, MS Office)
- Fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabengebiet.
- Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen orientiert an regulatorischen und organisatorischen Erfordernissen sowie an dem Ziel einer optimalen Kundenzufriedenheit
- Soziale Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch sowie in Englisch schriftlich wie mündlich
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