Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechnung
13.06.2024
Doris König DK Personal-Leasing e.K.
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
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Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechnung
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Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechnung
Doris König DK Personal-Leasing e.K.
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 13.06.2024
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13.06.2024, Doris König DK Personal-Leasing e.K.
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
Personalsachbearbeiter / Entgeltabrechnung
Ihre Aufgaben:
Wir suchen einen Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung der dafür verantwortlich ist, die pünktliche und korrekte Auszahlung der Gehälter an die Mitarbeiter des Unternehmens sicherzustellen. Dies umfasst die Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie die Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten. Durch die sorgfältige Bearbeitung dieser Aufgaben trägt der Personalsachbearbeiter maßgeblich zur Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter bei, indem er ihnen Sicherheit und Transparenz in Bezug auf ihre Entgeltzahlungen bietet.
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeiterfassungssysteme
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Stellen
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und Systemen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einervergleichbaren Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen.
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht:
- Fundiertes Wissen über die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und deren Anwendung in der Praxis.
- IT-Kenntnisse:
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen (z.B. SAP, DATEV).
- Kenntnisse im Umgang mit HR-Software und Systemen zur Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.
- Dokumentation und Berichtswesen:
- Fähigkeit zur Erstellung und Pflege von abrechnungsrelevanten Dokumenten und Berichten.
- Erfahrung in der Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen.
- Rechtliche Grundlagen:
- Verständnis für arbeitsrechtliche Grundlagen und deren Anwendung in der Praxis.
- Prozessoptimierung:
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung.
- Kommunikationsfähigkeit:
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären und schriftlich klar zu dokumentieren.
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