Personalcontroller:in (m/w/d)

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Stiftung Stadtmuseum Berlin

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Personalcontroller:in (m/w/d)

Stiftung Stadtmuseum Berlin

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Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, Stiftung Stadtmuseum Berlin

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Personalcontroller:in (m/w/d)

Über uns:

Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft - dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin. Das Fachteam »Finanzen und Controlling« koordiniert und überwacht die allgemeine Finanzlage der Stiftung Stadtmuseum Berlin, das interne und externe

Aufgaben:

Rechnungswesen, die Haushaltssteuerung und das Liquiditätsmanagement. Wesentliches Steuerungselement ist dabei das Controlling. Sämtliche Buchungsvorgänge und der gesamte Zahlungsverkehr der Stiftung werden
Vom Fachteam bearbeitet. Das Fachteam ist zudem für die Aufstellung des Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans verantwortlich und unterstützt Projektleitungen administrativ im Drittmittelbereich. Die zum Team gehörige
Vergabestelle berät und unterstützt Beschaffungs- und Vergabevorgänge.
Sie bereiten personalwirtschaftliche Daten auf und erstellen aussagekräftige Reportings.
Sie unterstützen aktiv bei der Planung, dem Berichtswesen, der Forecast-Berechnung sowie dem Jahresabschluss und der Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen.
Sie erstellen präzise Berechnungen für den Personalbedarf und kalkulieren die Personalkosten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Sie ermitteln die Personalkosten für Projektanträge und Verwendungsnachweise.
Sie beraten das Management sowie interne Fachabteilungen in allen Fragen des Personalcontrollings und -reportings.
Sie entwickeln und optimieren Personalsteuerungsinstrumente, KPIs und Auswertungen, um das Management kontinuierlich zu unterstützen.
Sie arbeiten eng mit dem kaufmännischen Controlling sowie dem Drittmittelcontrolling zusammen, um die Kostenstruktur transparent und effizient zu halten.
Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit und treiben ihre kontinuierliche Verbesserung voran.
Sie wirken an spannenden, interdisziplinären Projekten mit, die die Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie unterstützen.

Qualifikationen:

betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Hochschulstudium oder eine qualifizierende Ausbildung
mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Controlling, bevorzugt im Personalcontrolling oder in der Entgeltabrechnung
gute Kenntnisse im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung und/oder im Zuwendungsrecht
Erfahrung in der Arbeit mit HCM-Tools, Projektabrechnung, Finanzplanung
sehr gute Kenntnisse in MS Excel
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1
Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B2
hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
Interesse am Aufbau und der Weiterentwicklung von EDV-gestützten Analysetools
Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird
hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Flexibilität
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
konzeptionelle Kreativität
Diversitätskompetenz sowie interkulturelle und transkulturelle Kompetenzen

Wir bieten:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes - Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung
30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
die Möglichkeit mobilen Arbeitens
Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr

Weitere Informationen:

Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen. Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungs-gesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Standorte

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