Personalassistenz (m/w/d)
20.12.2024
Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
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Personalassistenz (m/w/d)
Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
Personalassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sicherstellen eines reibungslosen Bewerbermanagements
- Kommunikation mit Bewerbern und Systempflege
- Führen von Interviews
- Terminmanagement
- Active Sourcing über z.B. LinkedIn
- Betreuung der Auszubildenden (z.B. Führen von Feedbackgesprächen, Planung der Durchlaufpläne, Anmeldung zu Prüfungen)
- Mitarbeit an personalrelevanten Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse
- Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten, Ablage)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d))
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, hohes Servicebewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche
- 30 Tage Urlaub + freier Tag an Deinem Geburtstag
- Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit (Montag - Freitag)
- Hybrides Arbeitszeitmodell
- BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
- Kostenfreie Getränke und guten Kaffee
Unser Kontakt:
Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung:
Jasmin Bartolmäs unter Tel.: +49 30 166 390 394
Weitere Informationen:
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
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