Personalassistent/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Betreuung
21.09.2024
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Garching bei München (DE)
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Personalassistent/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Betreuung
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Informationen zur Anzeige:
Personalassistent/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Betreuung
TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Garching bei München (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, TYC Personalmanagement Gerlinde Tyc
Garching bei München (DE)
Personalassistent/Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Betreuung
Aufgaben:
- Betreuung unsere Mitarbeiter*innen bei sämtlichen anfallenden personellen Fragestellungen von Ein- bis Austritt.
- Erstellen von Stellenausschreibungen, Unterstützung des Bewerbermanagements und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Organisation von Einstellungsprozessen als Schnittstelle zwischen Bewerber*innen, Vorgesetzten der Fachabteilungen und der zentralen Personalstelle.
- Erstellung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen mit umfangreicher Zusammenstellung zugehöriger Unterlagen
- Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Betreuung von Praktikanten und Studierenden mit wissenschaftlichen Hilfstätigkeiten.
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z. B. die Pflege von Stammdaten und Personalakten gehören selbstverständlich genauso zu Ihrem Tagesgeschäft wie das Erstellen von Statistiken, Vorlagen.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Personalbereich, sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Grundkenntnisse des Tarifvertrags der Länder (TV-L) sowie einschlägige Berufserfahrung in Personalverwaltungstätigkeiten an einer Hochschule.
- Sie begeistert die Zusammenarbeit mit Kollegen aus einem breitgefächerten technisch-wissenschaftlichen Umfeld.
- Aufgrund der internationalen Orientierung unserer Einrichtung erwarten wir gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicheren und souveränen Umgang mit Word, Excel und Outlook setzen wir voraus.
- Kenntnisse im Bewerbermanagement-Tool Rexx sowie SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.
- Als Anlaufstelle für Kollegen und Vorgesetzte verfügen Sie über ein freundliches, entgegenkommendes Wesen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und sind selbständiges und genaues Arbeiten gewohnt.
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