Organisieren im digitalen Zeitalter - Werde Teil unseres Teams!
29.08.2024
Veit Reinhart
Aalen, Württemberg (DE)
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Organisieren im digitalen Zeitalter - Werde Teil unseres Teams!
Veit Reinhart
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Aktualität: 29.08.2024
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29.08.2024, Veit Reinhart
Aalen, Württemberg (DE)
Organisieren im digitalen Zeitalter - Werde Teil unseres Teams!
Über uns:
Reinhart Steuerberatung ist die führende Kanzlei für Familienunternehmen in Ostwürttemberg. Unser Standort in Aalen steht für exzellente Steuerberatung, die durch den Einsatz modernster Technologien, einschließlich Künstlicher Intelligenz, unterstützt wird. Als Vorreiter in der Digitalisierung und Innovation legen wir großen Wert auf eine effiziente und zukunftsorientierte Organisation unserer internen Abläufe. Unser engagiertes Team von zehn Mitarbeitern arbeitet Hand in Hand, um nicht nur unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten, sondern auch die Zukunft der Steuerberatung aktiv mitzugestalten.
Aufgaben:
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement unterstützt Du unser Team in der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung unserer digitalen und klassischen Verwaltungsprozesse.
- Kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten: Bearbeitung von Aufträgen, Anlegen von Personalakten, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen und Lagerbeständen sowie Erfassung von Belegen.
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Organisation des Tagesgeschäfts und der Unterstützung der Geschäftsführung.
- Kommunikation: Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie direkter und telefonischer Kundenkontakt zu organisatorischen Themen.
- Event-Management-Unterstützung: Mithilfe bei der Organisation von Reisen, Seminaren und internen Events, um unsere Mitarbeiter und Mandanten stets auf dem neuesten Stand zu halten.
- Optimierung von Prozessen: Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und KI-gestützten Arbeitsprozesse.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsgeschick und Struktur: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst bestehenden Prozessen präzise folgen.
- Technologieaffinität: Du bist offen für neue digitale Tools und hast Spaß daran, in einem KI-orientierten Umfeld zu arbeiten.
- Kommunikationsstärke: Starke mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie ein gutes Gespür für präzise und saubere Kommunikation.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, bringst aber auch die Motivation mit, Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu erledigen.
Wir bieten:
- Du bist auf der Suche nach einem spannenden und abwechslungsreichen Job im Büromanagement? Bei uns bekommst Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem innovativen und modernen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Egal, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest, wir bieten Dir flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Deine Lebenssituation anpassen.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen mit der Option auf eine unbefristete Übernahme.
- Moderne Arbeitsumgebung: Unsere Büros sind auf dem neuesten Stand der Technik, und wir setzen auf die neuesten Technologien, einschließlich KI.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Dir die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Deine berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz.
- Kollegiales Arbeitsklima: Bei uns herrscht eine offene, vertrauensvolle und innovationsorientierte Unternehmenskultur, in der jede Meinung zählt.
Unser Kontakt:
Reinhart Steuerberatung
Gartenstraße 39, 73430 Aalen
E-Mail: fr@veit-reinhart.de
Telefon: 07361 / 95980
Ansprechpartner: Frau Meier
Standorte