Organisieren im digitalen Zeitalter - Werde Teil unseres Teams!
29.08.2024
Veit Reinhart
Aalen, Württemberg (DE)
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Organisieren im digitalen Zeitalter - Werde Teil unseres Teams!
Veit Reinhart
Aalen, Württemberg (DE)
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Veit Reinhart
Aalen, Württemberg (DE)
Organisieren im digitalen Zeitalter - Werde Teil unseres Teams!
Aufgaben:
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement unterstützt Du unser Team in der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung unserer digitalen und klassischen Verwaltungsprozesse.
- Kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten: Bearbeitung von Aufträgen, Anlegen von Personalakten, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen und Lagerbeständen sowie Erfassung von Belegen.
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Organisation des Tagesgeschäfts und der Unterstützung der Geschäftsführung.
- Kommunikation: Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie direkter und telefonischer Kundenkontakt zu organisatorischen Themen.
- Event-Management-Unterstützung: Mithilfe bei der Organisation von Reisen, Seminaren und internen Events, um unsere Mitarbeiter und Mandanten stets auf dem neuesten Stand zu halten.
- Optimierung von Prozessen: Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und KI-gestützten Arbeitsprozesse.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsgeschick und Struktur: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst bestehenden Prozessen präzise folgen.
- Technologieaffinität: Du bist offen für neue digitale Tools und hast Spaß daran, in einem KI-orientierten Umfeld zu arbeiten.
- Kommunikationsstärke: Starke mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie ein gutes Gespür für präzise und saubere Kommunikation.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, bringst aber auch die Motivation mit, Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu erledigen.
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