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Order Processor | Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Neways Electronics Riesa GmbH & Co. KG
Riesa (DE)
Aktualität: 18.05.2024
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18.05.2024, Neways Electronics Riesa GmbH & Co. KG
Riesa (DE)
Order Processor | Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter Auftragsabwicklung obliegt Ihnen die ordnungsgemäße kaufmännische und zolltechnische Bearbeitung bzw. Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen. Dabei stellen Sie die termin- und mengen-gerechte Bearbeitung der Kundenaufträge nach definierten Prozessabläufen sicher.
Erstellung von Gelangensbestätigungen für Lieferungen in die EU, Anforderung und Überwachung des Rücklaufs selbiger aus der EU bzw. der Ausfuhrbescheinigungen aus Drittländern inkl. Archivierung
Daten- und Preislistenanlage und -pflege im ERP-System
Mengenanpassungen von Rahmenpositionen (VPE)
Überwachung und Umsetzung von Änderungsmitteilungen
Dokumentenerstellung für alle Bereiche des Unternehmens (z. B. Packscheine, Lieferscheine, VDA's, Rechnungen, Gutschriften, Versandpapiere), Erstellung von Begleitdokumenten für Frachtsendungen
Überwachung der Verweildauer im Konsignationslager
Einholung von Preisangeboten von Speditionen, Erfassung von Zusatzfrachtkosten
Kundenspezifische Anmeldung von Transporten bei Speditionen inkl. Organisation der Zollabwicklung, Organisation von Sonderfahrten zum Kunden
Sendungsverfolgung im Internet, Kontrolle von Zeitzustellungen, Erbringung von Abliefernachweisen
Klärung von Liefer-, Mengen- und Preisdifferenzen
Das bringen Sie mit:
Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder Fachwirt/Techniker/Meister/Betriebswirt mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Bachelor mit erster Berufserfahrung, jeweils in kaufmännischer Fachrichtung
Erweiterte Kenntnisse von Prozessabläufen im Bereich Auftragsbearbeitung/-abwicklung sowie im Bereich Export/Zollabwicklung und Umsatzsteuer (EU-, Drittlandgeschäft, Incoterms)
Fortgeschrittene Englischkenntnisse
Erweiterte PC-Anwendungs- und IT-Programmkenntnisse
Lösungs- und kostenorientierte Denk- und Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität, Stressresistenz
Aufgeschlossenheit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke
Standorte