Officemanager*in (m/w/d)

· Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und unterstützen den Vorstand im administrativen Bereich. · Zu Ihren vielfältigen täglichen Aufgaben zählen u. a. Erledigung des Schriftverkehrs Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. im Veranstaltungsmanagement), Erstellung von Protokollen und von Fortbildungsunterlagen, Pflege der Homepage und der Social Media-Accounts. · Sie kümmern sich um den Mitgliederservice und die Mitgliederverwaltung. · Sie koordinieren die Korrespondenz bei Anfragen aus Wissenschaft, Industrie und von Zahnärzten. · Bei der Kongressorganisation unterstützen Sie unser Team und übernehmen die Koordination von regelmäßigen Fortbildungskursen in Würzburg, inklusive der Organisation des Caterings. - Verbesserung der zahnärztlichen Prophylaxe und Behandlung von Kindern von Geburt an - kontinuierlich hohe wissenschaftliche Aktualität durch enge Zusammenarbeit mit anderen nationalen und internationalen Fachgesellschaften - Entwicklung, Umsetzung und Überprüfung von Qualitätsrichtlinien in der Kinderbehandlung - Verbesserung der Hochschulpräsenz und studentischen Ausbildung im Bereich der Kinderzahnheilkunde - qualitativ hochwertige postgraduierte Fortbildungsmöglichkeiten für Kolleginnen und Kollegen, die sich der Kinderbehandlung widmen wollen - Kommunikation der für die Kinderzahnheilkunde relevanten Erkenntnisse innerhalb der interessierten Kollegenschaft, aber auch für Patienten sowie in der Öffentlichkeit