Office Manager

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Ernst Heinrich GmbH & Co. KG

Hamburg (DE)

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Office Manager

Ernst Heinrich GmbH & Co. KG

Hamburg (DE)

Aktualität: 14.12.2024

Anzeigeninhalt:

14.12.2024, Ernst Heinrich GmbH & Co. KG

Hamburg (DE)

Office Manager

Aufgaben:

Angebotserstellung und -bearbeitung
Auftragsannahme, -bearbeitung. -klärung, -erfassung
Vereinzelte Reklamationsbearbeitung
Erstellung der Kommissionier- und Lieferscheine
Erstellung der Versandlabel
Rechnungserstellung
Bestellung bei Lieferanten
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
Pflege und Optimierung der Stammdaten
Terminkoordination
telefonische Kundenbetreuung
alles was in einem Büro sonst noch anfällt
Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Lust, die Administration eines kleinen Industriebetriebs zu managen?
Sie verfügen über Geschick bei der Angebots-. Auftrags- und Rechnungslegung?
Sie können sich schnell in ein ERP System einarbeiten und verfügen über Kenntnisse bei der Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften?
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung?
Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Selbständigkeit, strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit und den Willen aktiv Verantwortung zu übernehmen?
Solide Grundlagen in der Anwendung der MS-Office-Produkte sind erforderlich.
Abgeschlossene Berufsausbildung als:
Industriekaufmann/-frau
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Wirtschaft, Verwaltung, Administration
Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, Vertrieb
Deutsch
Gute Kenntnisse
Englisch
Flexibilität
Auffassungsfähigkeit/-gabe
Kundenorientierung
Organisationsfähigkeit
Selbständiges Arbeiten

Standorte