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Office Manager -Teamleiter (m/w/d) ­­/­­ kaufmännischer Leiter 01.12.2024 TJ Consulting Leipzig (DE)
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Office Manager -Teamleiter (m/w/d) / kaufmännischer Leiter
TJ Consulting
Leipzig (DE)
Aktualität: 01.12.2024

Anzeigeninhalt:

01.12.2024, TJ Consulting
Leipzig (DE)
Office Manager -Teamleiter (m/w/d) / kaufmännischer Leiter
Aufgaben:
  • Ansprechpartner für die Geschäftsführung in kaufmännischen Belangen
  • kaufmännische Führung und Büromanagement
  • Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie Abrechnungswesen
  • Ansprechpartner bei Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Prozess- und Digitalisierungsmanagement: Analyse und Neustrukturierung der kaufmännischen Prozesse; aktive Begleitung bei Zukunftsthemen, insbesondere die Implementierung digitaler Lösungen zur Automatisierung und Verbesserung von Prozessen
  • Qualitätsmanagement: Mitwirkung der Überprüfung und Aktualisierung von Unternehmensprozessen
  • Mitwirkung bei strategischer Standorterweiterung, einschließlich der Identifizierung neuer Standorte, Durchführung von Marktanalysen sowie Verhandlung und Abschluss von Verträgen zur Expansion
  • Mitverantwortung für praxisbezogene Personalangelegenheiten (Recruiting, Onboarding, Training, Compensation, Offboarding)
  • regelmäßiges Reporting an Geschäftsleitung
Qualifikationen:
  • ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, vorzugsweise kaufmännischer Fachhochschulabschluss oder ähnliches.
  • Branchenkenntnisse aus der Gesundheitsbranche sind ein Vorteil, aber kein Muss
  • Sichere Anwenderkenntnisse der Standardsoftware in MS-Office
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und hoher Strukturierungsgrad
  • Führerschein Klasse B
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
  • ein sympathisches und motiviertes Team mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
  • eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit - wie es für Ihre Work-Life-Balance passt (mind. 32 h/Woche)
  • ein sicherer Arbeitsplatz mit teamorientierter Unternehmenskultur, wertschätzendem Miteinander und flachen Hierarchien
  • 30 Urlaubstage / Kalenderjahr
  • regelmäßige Teambuilding- und Firmenevents warten auf Sie
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung oder zum Jobrad - lassen Sie uns individuell schauen, was Ihnen helfen kann.
  • Gute Anbindung/ zentrale Lage unserer Standorter

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