Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sektretariat (m/w/d)
04.06.2024
Bital System GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
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Gerlingen, Württemberg (DE)
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Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sektretariat (m/w/d)
Bital System GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
Aktualität: 04.06.2024
Anzeigeninhalt:
04.06.2024, Bital System GmbH
Gerlingen, Württemberg (DE)
Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sektretariat (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und elektronischen Daten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Koordination und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
Das bringen Sie mit:
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Administration von Vorteil
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftware
- Teamfähigkeit
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