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Office Manager (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Aktualität: 25.03.2025
Anzeigeninhalt:
25.03.2025, Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Office Manager (m/w/d)
Unternehmen: Hays Professional Solutions GmbH Standort BerlinArbeitszeitmodell: VollzeitStellenbeschreibung:- Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Hormonpräparate spezialisiert hatIhre Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Verwaltung der Telefonzentrale und Organisation von Meetings
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Entgegennahme und Verteilung des Posteingangs sowie Versand von ausgehender Post
- Verwaltung und Pflege der Besprechungsräume
- Überwachung und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Koordinierung und Kommunikation mit der Hausverwaltung und den Reinigungskräften
- Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenablage und Terminplanung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
- Idealerweise erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen gesammelt
- Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren
- Herzliches und verbindliches Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Fähigkeit, Aufgaben eigenständig, organisiert und zuverlässig zu erledigen
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Humor zu bewahren
Ihre Vorteile:
- Angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Work-Life-Balance
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
Über Hays:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 13319-810927/1_541644LS-S