Office Manager (m/w/d)
27.11.2024
persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Biblis (DE)
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Office Manager (m/w/d)
persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Biblis (DE)
Aktualität: 27.11.2024
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27.11.2024, persOrange GmbH (Hauptbetrieb)
Biblis (DE)
Office Manager (m/w/d)
Über uns:
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Aufgaben:
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Pflegen von digitalisierten Personalakten
- Personalstammdatenpflege
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Verwaltung von Abwesenheitsbelegen etc.)
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben:
- Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Führen des digitalen Kassenbuchs
- Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Erstellen von Statistischen Meldungen
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und Steuerberater
- Vertragsprüfung und -verwaltung
- Fuhrparkverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte und Selbständige Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit
Wir bieten:
- Modernes Logistikunternehmen
- Firmenbestehen seit mehr als 45 Jahren
- Über 120 Mitarbeiter
- Flache Hierarchien
- Attraktives Vergütungssystem
- Freiwillige Sozialleistungen
- Firmenparkplatz
- Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
- Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.
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